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醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系GMP匯總質(zhì)量管理體系指的是在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。質(zhì)量管理體系是組織內(nèi)部建立的、為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所必需的、系統(tǒng)的質(zhì)量管理模式,是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略決策。 一、質(zhì)量管理體系的5W3H思維模式 1. Why:為何,為什么要做?為什么要如此做(有沒(méi)有更好的辦法)?(做這項(xiàng)工作的原因或理由) 二、8D/5C報(bào)告 8D報(bào)告 D0:準(zhǔn)備,征兆緊急反應(yīng)。 D1:成立改善小組。D2:?jiǎn)栴}描述。D3:臨時(shí)處理措施。D4:根本原因分析。D5:制訂永久糾正對(duì)策。D6:實(shí)施/確認(rèn)永久措施PCA。D7:防止再發(fā)生。D8:結(jié)案并祝賀。 5C報(bào)告 指DELL為質(zhì)量問(wèn)題解決而提出來(lái)的,即為五個(gè)C開(kāi)頭的英文縮寫:描述;圍堵措施;原因;糾正措施;驗(yàn)證檢查。相比于8D報(bào)告簡(jiǎn)單了些,但是思維基本相同。 Correct(準(zhǔn)確):每個(gè)組成部分的描述準(zhǔn)確,不會(huì)引起誤解;Clear(清晰):每個(gè)組成部分的描述清晰,易于理解;Concise(簡(jiǎn)潔):只包括必不可少的信息,不包括任何多余的內(nèi)容;Complete(完整):包括復(fù)現(xiàn)該缺陷的完整步驟和其他本質(zhì)信息;Consistent(一致):按照一致的格式書寫全部缺陷報(bào)告。 三、QC七大手法 QC手法分為新舊兩種手法。 QC舊七大手法: 1. 魚骨圖(尋找因果關(guān)系); 1. FMEA(潛在失效模式及后果分析); 3. SPC(統(tǒng)計(jì)制程管制); 醫(yī)療器械在取得注冊(cè)和生產(chǎn)許可證的過(guò)程中,GMP生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)體系考核是非常重要的一項(xiàng)。審核員一般要在1~2天內(nèi)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的核查,并作出是否合規(guī)的評(píng)價(jià)。因此在審核中,審核員會(huì)緊抓審核要點(diǎn),對(duì)企業(yè)作出合規(guī)性判斷。為幫助企業(yè)順利的通過(guò)體考,本文就對(duì)其要點(diǎn)進(jìn)行了整理,供大家參考。 01、判定“嚴(yán)重不合格項(xiàng)”的五條標(biāo)準(zhǔn) 1. 體系運(yùn)行中出現(xiàn)系統(tǒng)性失效,某一個(gè)(段)生產(chǎn)過(guò)程或管理系統(tǒng)基本沒(méi)有質(zhì)量管理的實(shí)施和控制,同樣的錯(cuò)誤多次重復(fù)的發(fā)生。 2. 體系運(yùn)行出現(xiàn)區(qū)域性失效,某一部門(場(chǎng)所)基本沒(méi)有質(zhì)量管理的實(shí)施和控制,回避在體系管理之外。 3. 發(fā)現(xiàn)違反國(guó)家法律法規(guī)的具體事項(xiàng)。 4. 前次檢查的“不合格”事項(xiàng),重復(fù)發(fā)現(xiàn),未得到糾正。 5. 發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生或者可能會(huì)嚴(yán)重影響產(chǎn)品安全性或風(fēng)險(xiǎn)很高的不合格事項(xiàng)。 02、對(duì)于產(chǎn)品資料真實(shí)性的審查要點(diǎn)? 1. 核查企業(yè)注冊(cè)產(chǎn)品相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)要求注冊(cè)工藝等相關(guān)資料。 2. 核查產(chǎn)品所需的生產(chǎn)設(shè)備和檢驗(yàn)儀器設(shè)備。 3. 核查產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),原材料采購(gòu),生產(chǎn)和檢驗(yàn)記錄,留樣等情況。 4. 對(duì)于不按注冊(cè)工藝生產(chǎn)或者與工藝流程圖相悖的,以及有足夠證據(jù)證明送檢產(chǎn)品不是自己生產(chǎn)的,可判定不通過(guò)核查。 03、對(duì)于專職檢驗(yàn)人員的審查要點(diǎn) 1. 核查檢驗(yàn)員的配備:按照檢驗(yàn)規(guī)程要求,估算工作量和產(chǎn)品檢驗(yàn)學(xué)科要求、計(jì)算人員配備,能不能勝任檢驗(yàn)任務(wù)。 2. 核查檢驗(yàn)員的培訓(xùn):法律法規(guī)沒(méi)有強(qiáng)制要求檢驗(yàn)員必須經(jīng)過(guò)哪一級(jí)別的單位培訓(xùn),企業(yè)自己組織的崗位培訓(xùn)也可以,但必須有相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施記錄和考核。 3. 核查檢驗(yàn)員的實(shí)際操作能力水平:通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)面的詢問(wèn),以及實(shí)際操作等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核。 04、對(duì)于與產(chǎn)品接觸的人員健康檔案的審查要點(diǎn) 1. 核查體檢的項(xiàng)目及體檢頻次。 2. 核查體檢是否在縣級(jí)正規(guī)醫(yī)療單位進(jìn)行,是否保存體檢報(bào)告,是否逐一建立體檢檔案。 05、對(duì)于關(guān)鍵崗位人員任職資格的審查要點(diǎn) 1. 核查技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的學(xué)歷,相關(guān)專業(yè),及工作經(jīng)驗(yàn)的要求。 2. 雖然規(guī)范并未對(duì)這些人的專業(yè)進(jìn)行具體要求,但審核員會(huì)核查企業(yè)的體系文件中是否明確了上述部門負(fù)責(zé)人的任職條件。 3. 任職說(shuō)明書如有專業(yè)要求,審核員會(huì)根據(jù)文件要求核實(shí),并通過(guò)提問(wèn)等形式對(duì)其相關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。 4. 核查企業(yè)是否對(duì)上述人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并保存記錄。 06、對(duì)于廠房和設(shè)施的審查要點(diǎn) 1. 核查場(chǎng)地面積是否與生產(chǎn)相適應(yīng),核查生產(chǎn)記錄和清場(chǎng)記錄。 2. 核查 廠房 布局是否與提報(bào)注冊(cè)的布局圖相符。 3. 核查企業(yè)全部注冊(cè)產(chǎn)品數(shù)量及生產(chǎn)工藝要求。 4. 核查企業(yè)的生產(chǎn)場(chǎng)地布局圖是否標(biāo)明了凈化等級(jí)、區(qū)域,多個(gè)車間是否有標(biāo)明序號(hào)。 5. 核查企業(yè)是否按照工藝流程、注冊(cè)提交的工藝進(jìn)行生產(chǎn)工序設(shè)置。 6. 核查潔凈廠房的檢測(cè)要求。 7. 核查廠房與設(shè)施的維護(hù)記錄。 07、對(duì)于設(shè)備的審查要點(diǎn) 1. 對(duì)照生產(chǎn)工藝流程圖,核查企業(yè)是否配備對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)和檢驗(yàn)設(shè)備,核查設(shè)備清單和生產(chǎn)設(shè)備。 2. 核查設(shè)備清單是否標(biāo)注校準(zhǔn)或檢定類型,并核驗(yàn)是否根據(jù)標(biāo)注操作。 3. 核查企業(yè)是否能夠?qū)κ止び?jì)算和計(jì)算機(jī)計(jì)算的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。 4. 核查企業(yè)檢驗(yàn)人員是否有能力對(duì)失效的監(jiān)測(cè)設(shè)備進(jìn)行識(shí)別和檢驗(yàn)結(jié)果的糾正。 5. 核查企業(yè)是否滿足相關(guān)法規(guī)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備、設(shè)施的安裝、維護(hù)、環(huán)境、使用的要求。 6. 核查企業(yè)的監(jiān)視和檢測(cè)設(shè)備的校準(zhǔn)和檢定證書是否在有效期限內(nèi)。 7. 核查企業(yè)是否制定了工藝用水制度,是否明確需用水階段,是否明確工藝用水的檢測(cè)頻率和取樣點(diǎn) 08、對(duì)于文件管理和記錄的審查要點(diǎn) 1. 核查是否有文件記錄的要求文件,是否對(duì)生產(chǎn)過(guò)程按要求進(jìn)行了記錄。 2. 核查企業(yè)是否及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行更新。 3. 核查企業(yè)的文件修訂是否按程序進(jìn)行。 4. 核查企業(yè)的作廢文件是否有應(yīng)有的標(biāo)識(shí),是否對(duì)其進(jìn)行回收。 5. 核查企業(yè)是否對(duì)更新的文件及時(shí)發(fā)放。 6. 核查企業(yè)各部門在領(lǐng)用物料時(shí)是否有簽字。 常見(jiàn)問(wèn)題: (1)批生產(chǎn)記錄、領(lǐng)料單記錄等缺少原料的批號(hào)、設(shè)備編號(hào)、參數(shù)等重要信息; (2)記錄存在修改隨意,不簽字,不注明日期等。 09、對(duì)于設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的審查要點(diǎn) 主要從設(shè)計(jì)策劃、設(shè)計(jì)輸入、設(shè)計(jì)輸出三個(gè)方面核查。 10、設(shè)計(jì)策劃 設(shè)計(jì)策劃是企業(yè)對(duì)將要設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行的規(guī)劃 ,主要核查設(shè)計(jì)策劃的結(jié)果,主要核查以下內(nèi)容是否合規(guī)。 1. 產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的目標(biāo),經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)目標(biāo)分析。 2. 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)中各部門的任務(wù)、職責(zé)、接口等,特別關(guān)注委托或者外包設(shè)計(jì)的任務(wù)、接口。 3. 在設(shè)計(jì)全過(guò)程中的評(píng)審階段設(shè)置,包括:時(shí)機(jī)、階段、評(píng)審人員、評(píng)審方法等。 4. 產(chǎn)品技術(shù)要求的編制以及實(shí)驗(yàn)過(guò)程的設(shè)定,所需要的測(cè)量手段和測(cè)量裝置。 5. 產(chǎn)品驗(yàn)證的方式和方法,所引用的國(guó)家和行業(yè)強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)。 6. 產(chǎn)品確認(rèn)的方式和方法,確定是否采用臨床試驗(yàn)或臨床驗(yàn)證的方式。 7. 各設(shè)計(jì)活動(dòng)階段的時(shí)間安排。 常見(jiàn)問(wèn)題: (1)沒(méi)有設(shè)計(jì)策劃資料(沒(méi)有設(shè)計(jì)策劃書、或者計(jì)劃任務(wù)書、或者設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)指令); (2)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的各階段劃分不明確; (3)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)中需要外包的工作沒(méi)有明確表示; (4)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)中的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)沒(méi)有明確表示。 11、設(shè)計(jì)輸入 設(shè)計(jì)輸入是對(duì)每個(gè)階段或者過(guò)程要求的輸入。主要核查企業(yè)在設(shè)計(jì)輸入階段是否有以下內(nèi)容。 預(yù)期用途規(guī)定的功能、性能和安全要求、法規(guī)要求、風(fēng)險(xiǎn)管理控制措施和其他要求;對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入應(yīng)當(dāng)進(jìn)行評(píng)審并得到批準(zhǔn),保持相關(guān)記錄。另外,設(shè)計(jì)輸入后,要經(jīng)過(guò)一系列的研究、實(shí)驗(yàn)和驗(yàn)證證明,所以設(shè)計(jì)輸入是可以變更的。設(shè)計(jì)輸入是一個(gè)組織的集體活動(dòng),所以設(shè)計(jì)輸入要有評(píng)審、批準(zhǔn)等相關(guān)記錄。 常見(jiàn)問(wèn)題: (1)沒(méi)有設(shè)計(jì)輸入文件; (2)設(shè)計(jì)輸入文件沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)審、或者沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn); (3)設(shè)計(jì)輸出的結(jié)果與設(shè)計(jì)輸入的文件相差甚遠(yuǎn),沒(méi)有保留進(jìn)行更改的文件記錄。 12、設(shè)計(jì)輸出 設(shè)計(jì)輸出應(yīng)當(dāng)滿足輸入要求,包括采購(gòu)、生產(chǎn)和服務(wù)所需的相關(guān)信息、產(chǎn)品技術(shù)要求等。設(shè)計(jì)輸出應(yīng)當(dāng)?shù)玫脚鷾?zhǔn),并保持相關(guān)記錄。 設(shè)計(jì)輸出是完成整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程后的結(jié)果,是設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中質(zhì)量體系有效性的重要證明,也是在注冊(cè)過(guò)程中開(kāi)展質(zhì)量體系核查的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。主要核查輸出的以下內(nèi)容。 1. 是否滿足輸入的要求。 2. 是否保留了采購(gòu)、生產(chǎn)和服務(wù)的信息。 3. 是否設(shè)置了產(chǎn)品接受的準(zhǔn)則。 4. 是否規(guī)定了產(chǎn)品使用安全、有效的特性。 13、對(duì)于采購(gòu)的審查要點(diǎn) 1. 核查企業(yè)是否制定采購(gòu)物料的驗(yàn)收準(zhǔn)則。 2. 核查企業(yè)是否與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議。 3. 核查企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的審計(jì),選入標(biāo)準(zhǔn)、合格供應(yīng)商、供貨評(píng)價(jià)與再評(píng)價(jià)等。 4. 核查企業(yè)保留的采購(gòu)記錄。 14、對(duì)于生產(chǎn)工序的審查要點(diǎn) 1. 核查是否有生產(chǎn)工藝流程圖,并比對(duì)注冊(cè)提交的工藝。 2. 核查工藝流程圖是否注明了關(guān)鍵工序、特殊工序、生產(chǎn)工序檢驗(yàn)點(diǎn)等。 3. 核查流程圖是否對(duì)重點(diǎn)采購(gòu)物料進(jìn)行注明。 4. 核查是否對(duì)相關(guān)特殊工序等工序進(jìn)行了驗(yàn)證(不是所有的工序都要驗(yàn)證,如有些已經(jīng)具有成熟的經(jīng)驗(yàn)、或者具有參考教材和資料工序)。 5. 核查驗(yàn)證保留的方案、數(shù)據(jù)、結(jié)果記錄,及形成的結(jié)果文件。 6. 核查企業(yè)是否建立清場(chǎng)的管理規(guī)定,以防止產(chǎn)品的交叉污染,并做好清場(chǎng)記錄。 7. 核查生產(chǎn)剩余的原輔料(包括工藝用水等生產(chǎn)中使用的全部物料)的處理方式。 8. 核查企業(yè)在確認(rèn)清場(chǎng)工作全部完成以后,是否詳細(xì)填寫了清場(chǎng)記錄,并及時(shí)通知檢查人員進(jìn)行檢查。 9. 核查需銷毀的廢品、廢標(biāo)簽、廢包裝材料是否按有關(guān)規(guī)定處理。 10. 核查相關(guān)人員是否收集該批產(chǎn)品的各種記錄,送交管理人員或下一工序。 11. 核查是否清除與該批產(chǎn)品有關(guān)的設(shè)備、容器上的標(biāo)志。 12. 核查企業(yè)提供的對(duì)其所選用的滅菌方法或無(wú)菌加工技術(shù)進(jìn)行分析、論證的文件,評(píng)價(jià)是否適宜于所生產(chǎn)的無(wú)菌醫(yī)療器械。 13. 核查 滅菌過(guò)程確認(rèn) 的程序文件是否符合要求。 14. 核查企業(yè)在初次對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行滅菌前,是否對(duì)滅菌過(guò)程進(jìn)行確認(rèn)。 15. 核查企業(yè)在產(chǎn)品、滅菌設(shè)備、工藝參數(shù)等發(fā)生變化時(shí)是否對(duì)滅菌過(guò)程進(jìn)行再確認(rèn)。 16. 核查企業(yè)在滅菌過(guò)程或無(wú)菌加工過(guò)程中的確認(rèn)是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,記錄或報(bào)告是否經(jīng)過(guò)評(píng)審和批準(zhǔn)。 17. 企業(yè)若采用無(wú)菌加工技術(shù)保證產(chǎn)品無(wú)菌,將核查企業(yè)是否按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行了工序模擬試驗(yàn)。 18. 核查企業(yè)是否保持了滅菌過(guò)程確認(rèn)的記錄。 常見(jiàn)問(wèn)題: (1)沒(méi)有明確關(guān)鍵工序、特殊工序; (2)生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量檢驗(yàn)點(diǎn)設(shè)置不合理; (3)特殊工序沒(méi)有驗(yàn)證,所需控制的數(shù)據(jù)不清楚,數(shù)據(jù)來(lái)源不明確; (4)特殊工序控制的數(shù)據(jù),與實(shí)際操作的數(shù)據(jù)不一致; (5)特殊工序需要控制的數(shù)據(jù)設(shè)置不科學(xué); (6)圖示的生產(chǎn)工序流程與實(shí)際生產(chǎn)情況不一致等。 關(guān)鍵工序的定義: (1)對(duì)成品的質(zhì)量、性能、功能、壽命、可靠性及成本等有直接影響的工序; (2)產(chǎn)品重要質(zhì)量特性形成的工序; (3)工藝復(fù)雜,質(zhì)量容易波動(dòng),對(duì)工人技藝要求高或總是發(fā)生問(wèn)題較多的工序。例如:金屬切削加工、印刷刻度線、裝配接線、安裝調(diào)試、一般包裝過(guò)程。 特殊工序定義:生產(chǎn)工序完成后,不能或難以由后續(xù)檢測(cè)、監(jiān)控加以驗(yàn)證的作業(yè)工序。如時(shí)間、溫度、壓力、配方等參數(shù)控制。這些參數(shù)決定了生產(chǎn)工序的質(zhì)量,一般的后續(xù)檢驗(yàn)很難直接發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。 15、對(duì)于質(zhì)量控制的審查要點(diǎn) 1. 核查企業(yè)的技術(shù)要求的指標(biāo)是否全部在原料檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)的項(xiàng)目中。 2. 核查原料檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)三個(gè)規(guī)程,查批檢驗(yàn)記錄。 3. 核查檢驗(yàn)儀器的使用記錄批檢驗(yàn)記錄、產(chǎn)品放行程序、條件和放行批準(zhǔn)要求。 4. 核查企業(yè)的硬件設(shè)施、是否配備相應(yīng)的人員和設(shè)備。如超凈工作臺(tái)、恒溫培養(yǎng)箱、生化培養(yǎng)箱、壓力蒸汽滅菌器、薄膜過(guò)濾設(shè)備、生物安全柜等。 |